展示会で失敗しない映像チェックリスト【当日〜前日】完全版
当日「映らない・間に合わない・目立たない」を潰すには、電源・配線・表示・音響・タイムラインの5領域を数値と手順で管理すること。本稿は、式／閾値／ケーブル限界／EDIDプリセット／当日SOPまで落とし込んだ現場用の生きたチェックリストです。コピペ運用可。
0. まず決める3変数（これで8割決まる）
- 視認距離（m）：通路幅＋導線をもとに最短～平均を決める
- 会場照度（lux）：明るめホールは500–1000 lux前提
- 表示目的：アイキャッチ／情報（文字）／講演（暗所可）
最小文字高さ ≈ 視認距離 ÷ 200（m→m）。距離5m→文字25mm以上。情報重視は÷150推奨。
1. 電源／回路チェック（事故率No.1）
- 分電盤位置／主幹容量／空き回路：写真あり
- 専用回路数：表示系と音響は系統分け（ノイズ・落ち対策）
- ピークと常時：機材のWとA（100V想定）を見積へ明記
- 延長ドラム：定格A確認／リール巻いたまま使用禁止
- 割増条件：夜間・早朝・休日・残業の単価と条件を注記
ミニ計算：必要回路の目安
必要回路数 ≈ 総W ÷ (100V × 80%) ÷ 15A （80%は安全係数）。
2. 配線／スイッチング（EDID固定が命）
2-1. ケーブル限界と選定
| 系統 | 推奨長 | 備考 |
|---|---|---|
| HDMI（銅） | ～10m | 4K60は品質差大。超えたら光HDMIへ |
| HDMI（光） | ～30m+ | 方向性あり。予備必須 |
| SDI（3G/6G/12G） | ～70m/～60m/～40m 目安 | 実ケーブル依存。長尺はSDI優位 |
| CAT（HDBaseT等） | ～100m | 規格混在注意。電源分離で安定 |
2-2. EDID／解像度の固定
- 入力解像度を現場で統一：例）4K60（YCbCr 4:2:2）or 1080p60
- 分配器・スイッチャーのEDIDを固定（Auto禁止／Preset使用）
- 長尺区間は必ず図面に記載（どこが光HDMI/SDIか）
EDIDプリセット例（コピペ）
・全入力は 3840×2160/60p（YCbCr 4:2:2）に固定。ダウンスケールは出力側で実施。 ・ノートPCは「拡張デスクトップ禁止／ミラー固定」。解像度変更の権限を当日ロック。 ・テストパターンと通し動画（2分）で事前検証。
3. 表示デバイス選択（LED／モニター／プロジェクター）
3-1. LED（集客最優先）
- ピッチ×距離：推奨最短視認距離[m] ≈ ピッチ[mm]×1.2–1.5 ÷ 1000
- 輝度：屋内800–1500 nits。明所は更に上を検討
- 撮影：コントローラでリフレッシュ≥1920Hz、走査統一→カメラ1/50–1/100で合わせる
3-2. 業務用モニター（情報・UI最強）
- サイズ：75–98”を基準。4K必須（文字・UIに強い）
- 輝度：700–1000 cd/m²。縦置き可否／VESA／スタンド耐荷重
- 多面：分配＋EDID固定。音声系統と物理分離
3-3. プロジェクター（暗所前提）
- ルーメン簡易：必要lm ≈ スクリーン面積[m²] × 200–300 lux ÷ ゲイン
- 7000–12000 lm＋120–200”推奨。投写距離と画角確保
- 遮光計画：客席50–100 lux目標。台形補正は最小限
4. 音響（映像と同じくらい事故る）
- マイク本数／無線チャンネル被り確認（他社と調整）
- ハウリング対策：EQ/HPF、司会マイク優先設定（Ducker等）
- 館内の音量規定を共有（dB上限／時間帯）
5. タイムラインと人員（分刻みで勝負）
5-1. 役割分担（最低ライン）
- 班長：対主催・工程・責任分界点管理
- オペ：配線図／EDID／画音チェック、通しリハ指揮
- 助手：養生／結線／搬入出ハンドリング
5-2. サンプル工程（午前設営→午後本番）
- 08:00 搬入受付・車両枠チェック
- 08:30 養生→配線幹線→機器設置
- 10:00 通電→EDID確認→全画面テストパターン
- 11:00 通しリハ（2分動画→PC→切替）
- 12:00 バッファ（トラブル時の是正時間）
- 13:00 開場／本番
- 17:00 終演→撤去開始（開始時刻の確約があること）
6. 当日SOP：トラブル別の即応フロー
6-1. 映らない／途切れる
- 信号経路分断：入力→スイッチャー→分配→出力の順で“1直線”動作を確認
- EDID再適用：Auto排除→Preset再選択→再起動
- 長尺バイパス：長い区間だけ光HDMI/SDIで置換、予備で復旧
6-2. 解像度が合わず滲む
- 入力を合意解像度へ固定（PC側ミラー／拡張禁止）
- スイッチャーから各出力でスケール統一
- テストパターンでピクセル歪みを確認
6-3. 明るさが足りない／目立たない
- LED/モニター：画面輝度・コントラストを上げる（省エネ設定OFF）
- プロジェクター：照明落とし／スクリーン角度・距離調整／ゲイン変更検討
- 導線側にコンテンツを切替（高コントラスト）
6-4. 音が回る／届かない
- マイク位置とSP角度調整→EQ/HPF適正化
- 司会マイクをDucker優先、BGM帯域を削る
- 規定dB内でスピーカー近接配置（届かせて音量を抑える）
7. リスクレジスター（見積で“削られがち”項目）
- 前日搬入・前日リハの稼働費（削ると再現性低下）
- 予備機材（光HDMI／SDI・短長ケーブル・代替プレイヤー）
- 車両枠／バッジ不足に伴う待機費（別途精算条件を明記）
- 夜間・早朝・休日の割増単価・適用条件
- 養生費（床・壁・柱）／会場指定資材
- キャンセル規定（前日・当日・中止時）
8. 事前共有テンプレ（コピペ送付用）
・会場名／ホール：＿＿＿＿＿＿＿＿／＿＿ ・搬入／撤去：＿＿月＿＿日＿＿時～／＿＿月＿＿日＿＿時～ ・車両枠／台数：＿＿枠／＿＿台（高さ制限＿＿m） ・入館バッジ：＿＿枚（追加可／不可） ・ブース番号／位置図：添付PDFあり ・電源開放：＿＿時（主催／会場手配） 回路図：写真あり ・表示解像度：4K60固定（EDIDプリセット使用） ・長尺区間：＿＿→＿＿（光HDMI／SDI） ・音響：マイク＿＿本（無線＿＿ch） 音量規定：＿＿dB ・通しリハ：開場＿＿分前に完了 ・撤去開始確約：＿＿時
9. 最低限の責任分界点（レンタル標準）
・会場の電源手配／開放時刻／使用可否は主催/会場の責任範囲。受電後の配分・接続は当社。 ・コンテンツ制作/入稿/最終確認は発注者。再生は事前合意の形式・解像度の範囲で保証。 ・搬入出時間・車両枠・入館証の不足/遅延による待機・延長は別途精算。 ・撤去開始時刻が遅れる場合、夜間/休日割増を適用。
10. 関連リンク（相互リンクを推奨）
11. まとめ（To-Do一括）
- 視認距離・照度・目的を先に確定（数字に落とす）
- EDID固定／長尺区間の明記／通しリハを死守
- 「前日リハ・予備・人員」を削らない（再現性が利益）
