展示会の映像機材「見積が高くなる原因」TOP10｜ムダを削って総コストを下げるチェックリスト
「展示会の映像、見積が思ったより高い…」
これ、かなり多い相談です。
ただ、映像の見積は“ぼったくり”というより、高くなる理由がちゃんとあるケースが大半。
逆に言えば、その理由を潰せば総コストは落とせます。
この記事で分かること：
・見積が高くなる原因TOP10（削れる/削れないの見分け）
・ムダが出ない仕様整理（相見積で勝てる）
・最小構成テンプレ（3m×3m / 6m×3m）
・機材“購入”が安いケース／レンタルが正解なケース
・施工（設営・配線・調整）まで含めて事故を減らす方法
※ETTOはレンタルだけでなく、機材販売（条件次第でかなり安く）＋購入機材の展示会施工まで対応します。
先に「サイズや距離感」を固めると、ムダな提案が減って見積も落ちます。
展示会モニターのサイズ早見表｜距離・台数・高さ・分配まで
目次
- まず結論：見積が高いのは“どこか”が難しい
- 見積が高くなる原因TOP10（削減ポイント付き）
- 最短で安くする：見積前に固めるべき仕様5つ
- 最小構成テンプレ（3m×3m / 6m×3m / 登壇あり）
- 相見積で負けない：業者が“怖い”ポイントを潰す
- 買う？借りる？総コストで判断する考え方
- 施工要員がいない問題（持ち込み機材OKの現場支援）
- 相談テンプレ（これ送れば最短で詰められます）
- FAQ
- 関連記事（内部リンク）
まず結論：見積が高いのは“どこか”が難しい
展示会の映像見積が高くなる理由は、だいたい次のどれかです。
①時間がない、②会場が厳しい、③トラブルリスクが高い、④人手がいる、⑤仕様が曖昧。
とくに最後の「仕様が曖昧」は、相見積で価格がブレる最大要因。
この記事のTOP10は、“どこが高くなってるか”を特定するためのリストです。
見積が高くなる原因TOP10（削減ポイント付き）
1）仕込み・撤収の時間制限がキツい（人員が増える）
搬入時間が短い・夜間指定・会場ルールが厳しいほど、人を増やして物量で解決になりやすいです。
削減策：会場の搬入ルールを早めに確定し、段取り図（簡単でOK）を先に作る。
2）表示距離に対して“過剰スペック”を選んでいる（サイズ/台数/解像度）
なんとなく大きくすると、機材も運用も一気に上がります。
削減策：「距離×見せたい内容」で適正サイズを決める。
展示会モニターのサイズ早見表
3）長距離伝送（HDMI延長）が絡む（地味に高い＆事故る）
10m超え・床這い・通路横断が入ると、途端に難易度が上がります。
削減策：「どの方式で延長するか」を先に固定（光HDMI/HDBaseT/SDI変換）。
光HDMI・HDBaseT・SDI変換の使い分け
4）入力が多い／急な追加が起きる（分配・切替が増える）
PC・カメラ・再生・配信など入力が増えるほど、スイッチャー/分配/変換が増えます。
削減策：入力を「本番必須」と「あると嬉しい」に分けて、本番必須だけで成立する構成を作る。
5）PC側の相性（HDCP/EDID/解像度）を“現場任せ”にしている
ここが曖昧だと、業者は保険で工数を盛ります（当日トラブルの確率が高いから）。
削減策：事前に「映る条件」を固定し、当日は切り分け手順で最短復旧。
映像が出ない時の一次切り分けチャート（No Signal最短復旧）
6）音声の受け渡しが曖昧（PA連携で詰む）
映像だけでなく「音」が絡むと、責任分界が曖昧になりやすい。
削減策：「誰がどこで音を作り、どこに渡すか」を1枚で共有する（図でOK）。
7）安全対策・固定・養生が必要（見た目と安全はコスト）
倒れない・落ちない・配線が汚くない。これは“現場品質”で、削りすぎると事故になります。
削減策：削るのではなく、最初から固定しやすい構成にする（スタンド/位置/動線設計）。
8）LED案件で“制作と前提共有”が足りない（揉める＝工数増）
LEDは仕様の前提がズレると揉めやすい→業者は保険で工数を積みやすいです。
削減策：前提共有ポイントを事前に潰す。
LEDで揉める理由（前提共有）
9）「テレビで代用」など機材の現場耐性が低い（結果、工数で高くなる）
安く見える選択が、結局現場の手間とトラブルで高くなる典型です。
削減策：業務用モニター前提で組む（相性と復旧が強い）。
テレビ vs 業務用モニターの違い
10）“施工要員がいない”のに機材だけ揃っている（結局人件費が乗る）
これが一番多い。機材はあるのに、設営・配線・調整・撤収が回らない。
削減策：人を増やすだけではなく、事故らない段取りと切り分けできる人員を入れる。
持ち込み機材OK｜施工要員・現場支援（設営・配線・調整・撤収）
最短で安くする：見積前に固めるべき仕様5つ
相見積で価格がブレるのは「曖昧な部分」が多いからです。
ここを固めるだけで、提案がスリムになり、見積が落ちやすいです。
- 表示：何を、どこに、何台で（モニター/LED、インチ/サイズ感）
- 入力：本番必須の入力は何個か（PC/カメラ/再生/配信など）
- 距離：最長何m引くか（床這い/通路横断の有無）
- 時間：仕込み・本番・撤収の時間帯（会場制限）
- 責任分界：誰が決める人か／窓口は誰か（当日迷子を防ぐ）
コツ：仕様が決まらない時は「最小構成で成立する形」を先に作り、
“追加はオプション”にしていくと、見積が膨らみにくいです。
最小構成テンプレ（3m×3m / 6m×3m / 登壇あり）
テンプレA：3m×3m（動画ループ中心）
- 業務用モニター（55〜65インチ目安）
- 倒れにくいスタンド
- 再生機（小型PC or サイネージ）
- HDMI（予備含む）＋電源＋養生
テンプレB：6m×3m（複数画面 / 追加入力あり）
- 表示機（モニター複数 or LED）
- 分配／切替（スイッチャー等）
- 変換（USB-C/HDMI/SDI）
- 長距離方式（必要なら固定）
- 予備（最低1つ）
テンプレC：登壇あり（止めない構成）
- スイッチャー（運用が簡単なもの）
- 入力統一（変換/分配）
- バックアップ再生（PC/プレーヤー）
- 音声受け渡し（PA連携）
もしレンタル手配も含めて失敗したくないなら、チェックリスト形式の記事も併用が強いです。
展示会で映像機材レンタルを失敗しないためのチェックリスト
相見積で負けない：業者が“怖い”ポイントを潰す
見積が高くなるのは「リスクが高い」時。業者は当日対応に備えて工数を積みます。
なので、業者側が怖いポイントを先に潰すと、見積が落ちます。
- 入力追加が出そう → 「本番必須」と「追加（オプション）」を分ける
- 長距離が不明 → 最長距離を確定して方式を決める
- PC相性が怖い → 事前に“映る条件”を固定（解像度/HDCP）
- 会場ルール不明 → 搬入/電源/養生の条件を取る
- 窓口が曖昧 → 決裁者・窓口・当日連絡手段を一本化
買う？借りる？総コストで判断する考え方
見積を下げる方法の一つに「資産化（購入）」があります。
ただし購入は、機材単価より運用が標準化できるかで得が決まります。
購入の判断まで含めて整理した記事はこちら。
【禁断】展示会の映像機材、レンタルより「買ったほうが安い」ケース（条件あり）
施工要員がいない問題（持ち込み機材OKの現場支援）
最終的に現場で効くのは「人と段取り」です。
機材を買っても、機材があっても、施工要員がいなければ回りません。
ETTOは、持ち込み機材でも設営・配線・調整・本番・撤収まで支援できます。
持ち込み機材OK｜施工要員・現場支援（完全版）
相談テンプレ（これ送れば最短で詰められます）
コピペでOK：
- 会期（仕込み/本番/撤収）と時間
- 会場名（搬入条件が分かれば）
- ブースサイズ（例：3m×3m、6m×3m）
- 表示（モニター/LED、台数、サイズ感）
- 入力（本番必須の入力数）
- 最長距離（最長何m引くか）
- 施工も必要？（必要/不要）
FAQ
Q. いまの見積が高いのか判断できません
「高い/安い」より、どこにコストが乗っているかを見るのが早いです。
本記事のTOP10に当てはめると、“高い理由”が見えます。
Q. 価格だけで業者を選ぶと危険ですか？
危険になりやすいです。展示会は時間制限が厳しく、トラブルが起きると機会損失が大きい。
最終的には「止めない」ことが最安になります。
Q. 機材はあるので施工だけ頼めますか？
可能です。持ち込み機材でも設営・配線・調整・本番対応まで支援できます。
持ち込み機材OKの現場支援はこちら
