オフィス・会議室のモニター導入でよくある失敗と、後悔しない設計ポイント

オフィス・会議室のモニター導入でよくある失敗と、後悔しない設計ポイント

会議室にモニターを入れたのに、「映るけど使いにくい」「毎回トラブル」「結局誰も使わない」——。
この手の相談は、実はかなり多いです。

原因は、モニターの当たり外れというよりも「設計と施工(設置・配線・切替・運用)」で決まることがほとんど。
この記事では、現場でよく見る失敗例をベースに、後悔しない会議室映像環境の作り方をまとめます。

ETTOでできること(オフィス・会議室向け)
・モニター/周辺機器の販売(価格を抑えた提案が可能)
・壁掛け・スタンド設置、配線整理、入力切替、延長設計
音響(スピーカー・マイク等)の選定・設置まで一括対応
・用途によってはLEDディスプレイの導入も提案可能(視認性・サイズ要件次第)
・関東だけでなく関西・広島でも対応

まず「サイズ選び」から確認したい方は、先にこちらも参考になります:
【保存版】会議室ディスプレイは何インチが最適?台数はいくつ?人数と距離から決める考え方


目次

  1. よくある失敗①:サイズは合ってるのに「高さ・位置」がズレている
  2. よくある失敗②:配線・入力切替が“現場運用”になっていない
  3. よくある失敗③:「音」を後回しにして会議の質が落ちる
  4. よくある失敗④:マルチモニターなのに「サイネージプレイヤー」なしで破綻
  5. よくある失敗⑤:安く買ったのに“総コスト”が高くつく
  6. 場合によってはLEDディスプレイもあり(会議室・セミナー・役員フロア)
  7. 後悔しない設計チェックリスト(コピペOK)
  8. ETTOに相談すると早いケース
  9. 関連記事(内部リンク)

よくある失敗①:サイズは合ってるのに「高さ・位置」がズレている

会議室の失敗で一番多いのがこれです。
「何インチにするか」だけで決めて、設置位置(高さ・角度・距離)が詰められていない。

  • 高すぎて首が疲れる/目線が上がり会議が疲れる
  • 低すぎて後方席から見えない/机や人で隠れる
  • 光の反射で資料が読めない(窓・照明の位置)

目安は「画面の中心が、参加者の目線(座り)に近いこと」。
迷ったら距離と高さを先に決めるのが正解です。こちらの記事が実務的です:
会議室・展示会モニターのサイズ&設置高さの決め方|距離別早見表つき


よくある失敗②:配線・入力切替が“現場運用”になっていない

次に多いのが、配線と切替まわり。
会議室は「毎回違う人が、違うPCを持ち込む」ことが多く、家庭用の使い方(直挿し前提)だと事故が起きやすくなります。

典型的なトラブル例

  • HDMIを挿しても映らない(解像度/HDCP/入力設定のズレ)
  • 会議のたびに「どのケーブル?どの入力?」で時間が溶ける
  • ケーブルが床を這い、抜ける/踏まれる/断線する
  • 入力が増えた瞬間にぐちゃぐちゃになる(PC+配信+カメラ等)

こういう時は、「誰が使っても迷わない」状態に寄せるのが最優先です。
例:机上の接続口を固定、入力を最小化、切替器で統一、延長方式を正しく選ぶ、など。

もし「映らない/No Signal」が起きた時の切り分け手順が必要なら、現場用にこちらが役立ちます:
映像が出ない時の一次切り分けチャート|No Signalの最短復旧手順(現場用)

また、「テレビを入れたけど挙動が読めない/入力が勝手に変わる」などは地味に多いです。
先に違いを理解しておくと失敗を避けられます:
テレビをモニター代わりに使うのはOK?|業務用モニターとの違い


よくある失敗③:「音」を後回しにして会議の質が落ちる

会議室は「映像が見えればOK」ではありません。
特にオンライン会議やハイブリッド会議では、音が弱いと会議の質が一気に落ちます

よくある音の問題

  • モニター内蔵スピーカーでは音量が足りない/聞き取りづらい
  • 部屋が広い・天井が高い・反響が強く「こもる」
  • 相手の声は聞こえるが、こちらの声が届かない(マイク問題)

ここは「機材を足せば終わり」ではなく、配置と施工(配線・壁/天井条件)が効きます。
ETTOは映像と合わせて、スピーカー・マイク等の音響機器の選定と設置も対応可能です。
「映像だけ」「音だけ」でもOKですが、両方まとめた方が結果的に早く・安くまとまることも多いです。


よくある失敗④:マルチモニターなのに「サイネージプレイヤー」なしで破綻

2台以上のモニターを入れる(受付+会議室、廊下+会議室、大会議室の左右、など)場合、
PC直結運用だけだと、後から使い勝手が悪くなりがちです。

マルチモニター運用が破綻する原因

  • PCが変わるたびに解像度・拡張設定が変わる
  • 電源ON後に「片方だけ映らない」などの小トラブルが頻発
  • 操作が属人化して、誰も触れなくなる
  • 会議がない時間帯に“表示用途”が作れない(案内/掲示/ブランディング)

サイネージプレイヤーを入れるメリット

  • 複数画面を安定して一括制御できる(再起動や自動再生がしやすい)
  • PC接続なしでも常時表示ができる(スケジュール/案内/社内掲示)
  • トラブル時の切り分けが簡単になり、復旧が早い

マルチモニター=必須というわけではありませんが、
「会議室を“誰でも迷わず使える”状態にしたい」「常時表示もしたい」という場合は、
プレイヤー導入が結果的に総コスト削減につながるケースが多いです。


よくある失敗⑤:安く買ったのに“総コスト”が高くつく

価格だけで選ぶと、導入後に次のコストが増えがちです。

  • トラブル対応の工数(会議のたびに調整・再接続)
  • 追加機材の後付け(切替器・延長・音響・固定金具)
  • 配線が汚く、安全面・見た目の対策が必要になる

重要なのは「本体価格」より“使える状態までの総コスト”です。
ETTOは、機材単価を抑えた提案が可能なだけでなく、設置・配線・切替・運用まで含めて最短で成立する構成に落とし込みます。

なお、家庭用テレビを会議室に入れる前に、運用差を理解しておくと後悔を減らせます:
業務用モニターと民生用モニター(テレビ)の違い


場合によってはLEDディスプレイもあり(会議室・セミナー・役員フロア)

一般的な会議室はモニターが最適なことが多いですが、条件によってはLEDディスプレイが有効なケースもあります。

LEDが向いているケース

  • 明るい空間でとにかく視認性を上げたい(窓際・照明が強い)
  • 大型サイズが必要で、モニターではサイズ・構造的に限界がある
  • 会議だけでなく、社内イベント/発表会/来客向けプレゼンなど訴求用途も兼ねたい

LEDは「派手」ではなく、用途と設計が合えば実用的です。
ただしピッチ(細かさ)や視認距離、設置条件で最適解が変わるため、
「モニターで十分か/LEDが合理的か」はフラットに判断するのが安全です。


後悔しない設計チェックリスト(コピペOK)

  • 最遠視認距離(一番後ろの席から画面まで何m?)
  • 設置位置(画面中心の高さ、反射、視線角)
  • 入力(PCは何台?来客PCは?Type-C?HDMI?)
  • 切替(誰が操作する?ボタン一発にできる?)
  • 延長(机〜壁、天井配線、床配線の長さ)
  • (部屋の広さ、こもり、Web会議の聞こえ)
  • マルチモニター(2台以上ならプレイヤー検討:自動再生/常時表示/安定運用)
  • 用途(会議だけ?セミナーも?掲示/案内も?)
  • 保守(運用担当は誰?トラブル時の切り分け手順は?)

サイズや台数の目安を先に掴みたい方はこちら:
会議室ディスプレイは何インチが最適?台数はいくつ?(人数・距離から決める)


ETTOに相談すると早いケース

  • 会議のたびに「映らない/音が弱い」で時間が溶けている
  • マルチモニターで運用を安定させたい(プレイヤー含めて設計したい)
  • 壁掛け・配線整理まで含めて“使える状態”にしてほしい
  • モニターかLEDディスプレイか、用途的に迷っている
  •  

  • 展示会やイベントで映像機材をレンタル・設置してほしい。
  • 広島・関西・関東で、映像+音響までまとめて任せたい

「何も決まっていない」段階でもOKです。
図面や写真が1枚あると、サイズ・高さ・配線まで一気に詰められます。

→ オフィス・会議室の映像/音響の相談はこちら


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