展示会で映える！映像機材レンタルの基本と選び方｜初心者にもわかる機材一式ガイド
「展示会 映像 機材 レンタル」や「展示会 モニター 設置」といった検索が増えているように、ブースでの“見せ方”は集客に大きな影響を与えます。この記事では、展示会に必要な映像機材の基本から、レンタルのメリット、失敗しない選び方までを詳しくご紹介します。
なお、屋外での映像表示に適したLEDディスプレイの明るさについては以下の記事も参考になります：
▶ LEDディスプレイの明るさはどれくらい必要？｜屋内・屋外別ガイド
1. なぜ展示会で映像機材が重要なのか？
展示会では、短時間で来場者の関心を引く必要があります。通路を歩く人に目を留めてもらい、立ち止まってもらうには“視覚インパクト”が不可欠です。
- 商品・サービスの魅力を映像で補完できる
- 実演ができない場面でも使用シーンを伝えられる
- 動きのあるコンテンツは記憶に残りやすい
静的なパネル展示と比べ、映像演出は視認性と情報伝達力で圧倒的に優れています。
2. 展示会でよく使われる映像機材レンタルの基本セット
| 機材名 | 主な用途 | 備考 |
|---|---|---|
| モニター（32〜65インチ） | 商品紹介動画、スライド表示 | ブースの規模に応じてサイズ調整可 |
| メディアプレーヤー | USBやSDカードで映像ループ再生 | リモコン操作／自動再生対応モデルあり |
| HDMIケーブル・分配器 | PCや映像機器との接続 | 会場レイアウトに応じて長さも重要 |
| スピーカー | ナレーションやBGM | 小〜中規模ブースでも効果大 |
| LEDディスプレイ | 屋外イベントや広範囲訴求に | 高輝度・目立つ・インパクト大 |
| 映像スイッチャー | 複数ソースの切替や合成 | スタッフ付きでの対応が一般的 |
※使用する電源容量や会場規定も事前に確認しておくことが重要です。
また、各ケーブルの種類や特徴については以下の記事もあわせてご覧ください：
▶ 映像ケーブルの種類と選び方｜HDMI、SDI、VGA、DisplayPortの違いとは？
3. 購入とレンタルの比較｜それぞれのメリット・デメリット
【購入のメリット】
- 長期利用や定期イベントにはコストメリットが出やすい
- 自社で自由に使える（社内使用などにも展開可能）
- 資産計上できる（リース契約含む）
【購入のデメリット】
- 初期費用が高額（特に大型ディスプレイ）
- 保守・管理・運搬コストがかかる
- 技術の進化で陳腐化リスクあり
【レンタルのメリット】
- 毎回違う会場に応じて柔軟に機材を変更できる
- 最新機材や特殊サイズなどを低コストで導入可能
- 配送・設置・撤去までワンストップで任せられる
【レンタルのデメリット】
- 長期使用では累積コストが高くなることも
- 在庫状況により希望機材が予約できない場合も
特に、短期開催の展示会やポップアップイベントでは、レンタルのほうが費用対効果に優れています。
4. 映像機材レンタルでよくある失敗とその対策
よくある失敗例：
- モニターと再生機器の接続方式が合わず映像が出ない
- 音響機材の配置が悪く、ブース内に音が届かない
- 会場の設営制限により想定していた機材が使えない
対策：
- プロのレンタル業者に「ブース図面」と「希望用途」を共有
- 前日搬入 or 当日朝イチ設営でのテストが安心
- 電源容量や設置条件の事前確認を忘れずに
5. ETTOの強み｜展示会に強い映像機材レンタルサービス
ETTO株式会社では、東京を拠点に全国の展示会・イベントに対応した映像機材レンタルを行っています。
私たちが選ばれる理由：
- 映像機材専門チームによる提案・選定サポート
- 操作スタッフ／施工スタッフのみの派遣も可能
- LEDディスプレイやプロジェクターなど大型機材も対応
- 展示会経験豊富なスタッフによる設営＆撤去サービス
小規模ブースから大規模ステージまで、ニーズに合わせた柔軟なプランをご提案します。
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