【保存版】映像機材レンタルの完全ガイド｜用途別セット・料金目安・最短手配のコツ
展示会・セミナー・ライブ・学会・ハイブリッド配信——現場の要件は違っても、「映像を止めない」ことは共通です。本記事では、映像機材レンタルの基本〜用途別の最適構成、料金目安、手配フロー、よくあるトラブルとプロの回避策までを一気に解説します。初めてのご担当者さまでも失敗しないよう、チェックリストと見積もり依頼テンプレも付けました。
用途別おすすめセット（例）
下記は実務での安定構成を前提にした例です。台数・型番は会場規模と演出内容により調整します。
| 用途 | 基本セット | オプション/注記 | |
|---|---|---|---|
| モニター | 32″FHD / 43″4K / 75″4K | 32″FHD：¥25,000/日｜43″4K：¥40,000/日｜75″4K：¥120,000/日 | スタンド・配送・設置は別。長期割あり。 |
| プロジェクター | EPSON EB‑L1505UH（約12,000lm） | ¥250,000/日 | レンズは別途。会場照度により機種・ルーメン調整。 |
| スイッチャー | FOR-A HVS‑190S / Analog Way PLS‑4K / IMAGENICS HS‑1616 | ¥80,000/日｜¥60,000/日｜¥50,000/日 | ライブ/マルチフォーマット/マトリクスで用途に応じ選択。 |
| 配信関連 | Web Presenter 4K / LiveShell W / ネットワークSW（Luminex） | ¥5,000/日｜¥7,000/日｜¥12,000/日 | 配信一式は要件で構成・合算。回線冗長推奨。 |
| LED（参考・パネル単価） | 屋内2.3mm（ROE RB2.3）/ 屋内1.5mm（ROE SP1.5）/ 屋外可3.9mm（Absen PL3.9） | ¥40,000/枚/日｜¥35,000/枚/日｜¥35,000/枚/日 | プロセッサ/リグ/電源/施工費は別項目。 |
料金目安とコスパ設計
価格は会期（日数）・搬入出難易度・設営人員・深夜/早朝料金・配送距離で変わります。以下は1日（税別）目安です。具体見積はお問い合わせください。
| カテゴリ | 代表例 | レンタル目安/日 | ポイント |
|---|---|---|---|
| モニター | 55〜65″ 4K | ¥8,000〜¥18,000 | スタンド・配送・設置は別。長期割あり。 |
| プロジェクター | 6000〜8000lm | ¥25,000〜¥60,000 | スクリーン込みパック推奨。 |
| スイッチャー | ATEM Mini系 / Roland系 | ¥6,000〜¥25,000 | レコーディング/配信用は上位機推奨。 |
| 配信一式 | エンコーダ/キャプチャ/PC | ¥40,000〜¥120,000 | 回線手配は別途。冗長化必須。 |
| LED | P2.6 屋内 3×2m | ¥180,000〜 | プロセッサ/リグ/電源/施工費が別項目。 |
失敗しない機材選定のポイント
- 入力ソースの規格：PCの出力（HDMI/DP/Type‑C）と解像度/リフレッシュ率を事前確認。HDCP・EDID不整合で映らないケースが最多。
- 距離と延長方式：10m超は光HDMI or HDBaseT推奨。HDMIトラブルまとめで詳細。
- 会場照度：プロジェクターは照度×スクリーンサイズでルーメンを算出。明所は高輝度を選択。
- 設営/撤去時間：ブース開場直前の短時間施工は人員追加でリスク回避。
- 電源：ブレーカー容量/回路の空き/コンセント位置を事前に確認。電力とブレーカー計算参照。
最短手配の流れ（問い合わせ〜当日）
- 問い合わせ：開催日程・会場・用途・想定来場者数・入出力機器・配線距離・設営/撤去時間を共有。
- 提案/見積：用途別セット＋オプション、搬入出動線と人員、合計費用を提示。
- 事前テスト：可能なら当日と同スペックPCで解像度/音声を確認。配信は回線冗長テスト。
- 設営：開場1〜2時間前に最終チェック。コンテンツ再生と無停止切替を確認。
- 撤去/返却：機材は動作確認後に返却。録画・配信データの受け渡しも実施。
現場で多いトラブルとプロの回避策
- 映らない/音が出ない：ケーブル経年劣化・EDID/HDCP・変換器の相性。原因と対処まとめでチェック。
- 長距離での信号劣化：光HDMI/HDBaseT＋電源供給の確保。分配器はバッファ内蔵を。
- プロジェクターの暗さ：会場照度に対しルーメン不足。事前に明るさ計算 or 高輝度機へ。
- LEDの色/解像感の違和感：ピッチ選定ミスと色管理。最短距離基準で再設計。
事前チェックリスト（コピペOK）
- 開催日時・会場（搬入経路/時間/駐車）
- 用途（展示・セミナー・配信・学会・ライブ 等）
- 出力先（モニター/プロジェクター/LED）と台数
- 入力ソース（PC/メディアプレイヤー/カメラ）と端子
- 配線距離（最長何mか）
- 会場照度と遮光可否
- 電源（容量/口数/位置）
- 設営/撤去の持ち時間（夜間/早朝の有無）
- 保守体制（常駐/オンコール）
よくある質問（FAQ）
当日だけ人を呼べますか？機材の使い方に不安があります。
はい、設営〜オペレーションのみの対応も可能です。同業支援（人だけ支援）にも柔軟に対応します。
自社PCからType‑Cで映したいです。注意点は？
変換仕様により映像が出ない/音が出ない事例が多いです。Type‑C→HDMIの注意点を事前に確認し、可能なら事前テストを。
展示会で目立たせるには、モニターとLEDどっち？
視認性・インパクトはLED＞大画面モニター。ただし予算・距離・表示コンテンツにより最適解が変わります。比較記事を参照。
見積りに必要な情報は？
チェックリストをそのままお送りください。図面やブースサイズがあればより正確です。
電源容量が不安です。どれくらい必要？
記事内の電源早見表を参照ください。合計W÷100V×1.2（20%余裕）で目安Aを算出します。専用回路が必要な機材は事前にご案内します。
キャンセル規定はありますか？
標準では「7日前まで無料／6〜3日前30%／2日前〜前日50%／当日100%」をベースに、会場ルールに合わせて協議可能です。
まずは無料相談（最短手配）
「何を借りれば安全か分からない」「当日の不安を減らしたい」——そんな時はプロに丸投げOK。最短で構成をご提案します。
関連リンク
- HDMI/Type-Cが映らない・音が出ない時の対処
- 長距離配線の正解：HDMI / SDI / 光の使い分け
- LEDピクセルピッチの選び方（距離別）
- LED/機材の消費電力とブレーカー計算
- 展示会の映像機材セット早見表（小間サイズ別）
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