展示会で失敗しない映像レンタルの選び方と費用相場【プロが解説】
「明るさが足りない」「当日つながらない」「オペが足りない」。展示会で起きがちな失敗を避けつつ、費用対効果が高い構成をプロ視点で解説します。相場は定価の目安をベースに掲載。セット化・複数日・本数次第でお値引きも頑張れます。
1. まず決めるのは「コンテンツ×明るさ×距離」
- コンテンツ：静止画中心か／動画中心か／文字情報の量
- 明るさ：会場の照度・スポットライトの有無（プロジェクターは特に重要）
- 視認距離：アイレベルのモニターで2〜4m、ブース外周狙いはより大画面・高輝度
※「遠くから惹きつける看板」か「ブース内で見せる提案」かで、LED/プロジェクター/モニターの最適解は変わります。
2. 機材別の費用相場（定価目安）
下記はレンタル定価（1日）の参考値です。セット・期間・本数により調整可能です。
2-1. プロジェクター（中〜大規模ブース）
| 機材 | スペック例 | 定価（1日） | 使いどころ |
|---|---|---|---|
| EPSON EB-PU2220S | レーザー / 20,000lm / 4Kエンハンス | ¥400,000 | 明るい会場での大画面投写。ブランド演出・大型壁面に。 |
参考：光和 レンタルページ掲載価格。20,000lmクラスで¥400,000/日の定価例。セットで最適化・割引可。［出典掲載先：光和レンタル］
引用元の一例：4K液晶レーザープロジェクター EB-PU2220S … 「¥400,000 / 1日」等、光和の機材リストに記載があります。
2-2. LEDビジョン（アイキャッチ・遠目の訴求）
| 機材 | スペック例 | 定価（1日） | 使いどころ |
|---|---|---|---|
| SONY VERONA ZRD-VP15EB | 屋内 / 1.56mmピッチ（パネル） | ¥60,000 | 高精細。ロビー/展示で近距離でも美麗に。 |
※LEDはパネル単価が多く、枚数×日数×構造（床置/自立/吊り）で総額が決まります。定価掲載は1枚あたりのケースが一般的です。
2-3. 4K大型モニター（40〜98インチ）
| 機材 | サイズ例 | 定価（1日） | 使いどころ |
|---|---|---|---|
| SHARP PN-HS431 | 43型 4K | ¥47,000 | 商談席やデモ卓に。近距離でくっきり。 |
2-4. スイッチャー / プレゼンテーション統合
| 機材 | ポイント | 定価（1日） | 使いどころ |
|---|---|---|---|
| PIXELHUE P20-DS | 4K / マルチウィンドウ / マルチスクリーン | ¥120,000 | 複数入力を“事故らず”見せる。登壇・切替多いブースに。 |
2-5. 変換・分配・配信（よく使う小物）
| 機材 | 用途 | 定価（1日） |
|---|---|---|
| IDK IFC-V21U | USB-C→HDMI 4Kコンバータ | ¥5,000 |
| KILOVIEW E3 | HDMI/SDI→IP エンコーダ（配信） | ¥12,000 |
上記の定価例はいずれも光和サイトの公開価格に基づく参考値です。機材ページの例：P20-DS（¥120,000/日）、EB-PU2220S（¥400,000/日）、透明有機EL 55型（¥120,000/日）、IFC-V21U（¥5,000/日）、E3（¥12,000/日）、43型4Kモニター（¥47,000/日）。実手配は在庫・搬入・設営条件により最適化・お見積りします。
3. 予算が合わない時の“勝ち筋”（セット・置き換え術）
- セット化で値ごろに：モニター×2＋スタンド＋スイッチャー＋ケーブル一式で“ワンセット定価”に。本数・複数日ならさらに頑張れます。
- LED→大判モニター置き換え：近距離中心なら98型×1や65型×2面で十分訴求できるケースが多い。
- 20,000lm→12,000lm＋照明調整：壁面・環境次第でプロジェクター光量を抑えてコスト最適化。
※価格は定価ベースで、会期・台数・セット内容で調整可能です。まずは現場の写真とブース図面をお送りください。
4. 現場で失敗しないオペ設計
- ケーブル規格と長さ：HDMI2.0/DP1.2/SDIなど、解像度と長さに合うものを。
- 変換ポイント最小化：Type-C→HDMI変換は品質差が大。事前テスト必須。
- スイッチャーのフェイルセーフ：予備入力／静止画待機／“黒”を作らない設計。
- 当日オペ：プレゼンPC・動画・音声の入替手順表を用意。10分前に全系統チェック。
5. よくある質問
A. 表示は基本的に機材の定価（1日）です。輸送・人件費・設営は現場条件で別見積りになります。
A. セット化・複数日・本数で調整可能です。会期・台数をご連絡ください。最適な構成に組み直してお値引き頑張ります。
A. 明るい会場や遠目の訴求はLED、近距離の精細表示や予算重視ならモニター、大面積投写はプロジェクターが適します。
6. お問い合わせ
機材の在庫・価格・最適構成は会場条件で変わります。まずは会期・会場・想定来場者数・ブースサイズをお知らせください。定価ベースからセット割で最適化した提案をお戻しします。
※本ページの価格は公開定価を参考にした目安です。最終見積は在庫・搬入・設営・オペ有無を含めてご提示します。
