社内表彰式・キックオフの映像演出ガイド｜会場＋配信を成功させる基本設計
「せっかくの表彰式なのに、画が地味」「オンライン参加者が置いてけぼり」――。
社内イベントの満足度は、映像と音声のクオリティで大きく変わります。
本記事では、社内表彰式・キックオフ・全社会・タウンホールなどのイベントを想定し、
会場スクリーン・カメラ・スイッチャー・配信・録画までをどう設計すればよいかを、現場目線で整理しました。
「とりあえず一式レンタルしたい」「何をどれだけ頼めばいいか分からない」という方向けの実務ガイドです。
1. 社内表彰式・キックオフで求められる映像演出とは？
社内イベントの映像演出は、ただ「スライドを映す」「配信する」だけではもったいないです。
現場でよく求められるポイントは、次の3つです。
- ① 主役（受賞者・登壇者）をしっかり見せる：表情が分かるカメラワーク、アップの画。
- ② 会場の一体感をつくる：オープニング映像、BGM、会場リアクションの取り込み。
- ③ オンライン参加者も置いていかない：配信用の画作り、音声バランス、チャット対応。
この3つを満たすために、「会場スクリーン」「カメラ」「音声」「配信」の設計をセットで考える必要があります。
2. 失敗しないための基本設計ステップ
まずは、次のステップで情報を整理すると、構成が決めやすくなります。
2-1. イベントの「目的」と「ゴール」を決める
- モチベーションアップ（表彰式・アワード）
- 戦略共有（キックオフ・全社会）
- 新サービス発表・プロジェクト発表
目的によって、カメラ台数・スクリーン構成・映像の比重が変わります。
例えば、表彰式なら「受賞者のアップ」と「リアクション」を重視、キックオフなら「スライド＋登壇者」をしっかり見せる構成が中心です。
2-2. 会場レイアウトとスクリーン位置を決める
よくあるパターンは次の3つです。
- メインスクリーン1面：ホテル宴会場・ホールの標準的なレイアウト。
- 左右2面スクリーン：席数が多い場合、どこからでも見やすくなる。
- LEDウォール：映像演出を重視したライブ感のあるステージ。
LEDウォールを使った演出や、常設導入の検討がある場合は、下記の記事も参考になります。
2-3. オンライン参加の有無を決める
最近は、会場＋オンラインのハイブリッド開催が増えています。
配信ありの場合は、次を前提に構成を考えます。
- 配信プラットフォーム：Zoom / Teams / YouTube など
- 配信用PCの有無と台数
- オンライン参加者からの音声・質疑を拾うか（双方向 or 片方向）
2-4. 必要な「画のパターン」を洗い出す
代表的なパターンを事前に決めておくと、スイッチングがスムーズです。
- スライド全画面
- 登壇者のアップ
- スライド＋登壇者の2画面（PinP）
- 受賞者のアップ＋会場リアクション
- オープニング・エンディングのVTR
これらを安定して切り替えるには、専用のスイッチャーがあると安心です。
中規模以上の案件では、Roland V-160HDのようなマルチフォーマットスイッチャーがよく使われます。
3. シーン別のおすすめ構成例（会場＋配信）
3-1. 小規模：会議室での表彰／キックオフ（〜50名）
想定シーン
- 社内会議室・多目的ルーム
- スクリーン1面＋オンライン参加者あり
推奨構成
- カメラ：1〜2台（全景＋登壇者アップ）
- プレゼンPC：1台（HDMI / USB-C）
- 小型スイッチャー＋キャプチャ
- 会場用モニター or プロジェクター
- 配信用PC（Zoom / Teams）
- ワイヤレスマイク 2〜4本
Type-C出力のPCを使う場合は、変換アダプタの相性問題が起きやすいので、事前に下記の記事もチェックしておくと安心です。
3-2. 中規模：ホテル宴会場での表彰式（〜200名）
想定シーン
- ホテル宴会場・ホール
- メインスクリーン1〜2面
- 表彰＋キーノート＋懇親会
推奨構成
- カメラ：2〜3台（全景／登壇者／会場リアクション）
- プレゼンPC：2台以上（メイン＋予備）
- V-160HDクラスのスイッチャー
- 録画用レコーダー or キャプチャPC
- 会場PAとの連携（音声のやり取り）
- 控室モニターへの出力（AUX）
「会場スクリーン＋録画＋控室出し」を同時に成立させたい場合、V-160HDのようなスイッチャーがあると、構成がシンプルになります。
3-3. 大規模・ハイブリッド：全社会／グループキックオフ
想定シーン
- 全社キックオフ／年次総会
- 会場＋オンライン配信（数百名〜）
- 表彰、事業報告、新方針のプレゼン
推奨構成
- カメラ：3台以上（ステージ全景・中景・アップ）
- LEDウォール or 大型スクリーン 2面以上
- メインスイッチャー＋バックアップ系統
- 配信用エンコーダー or 配信専用PC
- ステージリターンモニター・タイマー
- インカム（スタッフ用連絡手段）
ここまでの規模になると、スイッチャー・配信・録画を含めたトータル設計が重要です。
ETTOでは、現場オペレーター付きでの一括対応も可能です。
4. 社内イベントで最低限そろえたい機材リスト
4-1. 映像系
- スクリーン or モニター or LEDディスプレイ
- カメラ（数と位置）
- スイッチャー（小型〜V-160HDクラス）
- 再生PC（プレゼン・VTR）
- 録画用レコーダー or キャプチャPC
4-2. 音声系
- ワイヤレスマイク（司会・登壇者・受賞者用）
- 会場PAとのライン入出力
- 配信用の音声ミックス（会場とは別に整えると聞きやすい）
4-3. 配信・演出まわり
- 配信用PC＋エンコーダーソフト（OBSなど）
- ネットワーク（有線優先／予備回線）
- オープニング／エンディングのVTR・BGM
- LED背景やVJ的な演出が必要な場合は、Resolume Arenaのライセンスレンタルも有効です。
5. 準備スケジュールとチェックリスト
5-1. 1〜2か月前：コンセプトと構成決め
- イベントの目的・ターゲットを整理
- プログラム案（表彰・発表・余興など）
- 会場決定・配信の有無
- 概算予算枠を決める
5-2. 2〜3週間前：機材・進行の確定
- カメラ台数・スクリーン構成の確定
- スライド締切日・動画素材の締切日
- リハーサルの有無と日程
- スタッフの役割分担（司会・タイムキーパー・チャット担当など）
5-3. 当日〜本番前：チェックポイント
- 本番と同じPC・ケーブルで映像と音声を確認
- 配信テスト（Zoom/Teams のテスト接続）
- 表彰者の動線・立ち位置をリハーサルで確認
- 非常時の連絡手段（インカム／チャット）を確保
いま検討中の表彰式・キックオフの「画」を一緒に設計しませんか？
ETTO株式会社では、社内表彰式・キックオフ・全社会などのイベント向けに、
会場スクリーン・カメラ・スイッチャー・配信・録画までを含めた映像機材一式のご提案と、オペレーター付きの現場対応を行っています。
下記の情報をお送りいただければ、まずは概算の構成と費用感をお出しできます。
- イベント名・目的（表彰式／キックオフ／全社会など）
- 日程・会場（候補でもOK）
- 予定人数（会場・オンラインそれぞれ）
- 配信の有無（Zoom／Teams／YouTube配信 など）
- 希望する演出イメージ（シンプル／ライブ感重視／LED演出 など）
7. よくある質問（FAQ）
Q1. 「機材だけレンタル」と「オペレーター付き」、どちらがおすすめですか？
小規模で「カメラ1台＋スクリーン1面」程度なら、機材のみレンタルでも対応可能なケースが多いです。
ただし、配信・録画・表彰演出が同時進行する場合や、参加者が多いイベントでは、
当日トラブルを避けるためオペレーター付きをおすすめしています。
Q2. 直前の相談でも間に合いますか？
日程と在庫次第ですが、直前対応のポイントでも解説している通り、
「会場・日程・入力（カメラ／PC）・出力（スクリーン／配信／録画）」など最低限の情報をいただければ、
スピーディに構成案をお出しできます。
Q3. 予算が限られている場合、どこから削るべきですか？
まずは「カメラ台数」と「スクリーン構成」でメリハリを付けることが多いです。
例えば、カメラ1台＋スライド中心にして映像演出はシンプルにしつつ、音声と配信はしっかり作り込む――といったバランス調整が可能です。
Q4. 映像演出のイメージが固まっていなくても相談できますか？
もちろん可能です。「去年の反省点」や「こうなったら嬉しい」をお聞かせいただければ、
目的に合わせた構成案や、過去事例に基づいたパターンをご提案します。
