展示会3日稼働テンプレ【決定版】｜10万/30万/50万の最適構成とSOP・配線・見積注記
「まずはいくらでどこまでできる？」に、現場で実際に使えるレベルで答える3日稼働テンプレです。
10万円／30万円／50万円の3レンジを軸に、機材構成・配線・EDID固定・人員・タイムライン・当日SOP・リスク・見積注記までを網羅。
判断のための式・閾値・早見表も掲載し、“Autoを使わない再現性運用”を徹底します。
0. まず決める3変数（これで8割が決まる）
- 視認距離[m]：通路幅×導線から最短～平均を推定
- 会場照度[lux]：明るめホールは500–1000 luxが基準
- 表示目的：アイキャッチ／情報（文字）／講演（暗所可）のいずれかに主軸を寄せる
最小文字高さ ≈ 視認距離 ÷ 200（m→m）。例：距離5m→文字25mm以上。情報重視は÷150推奨。
1. 価格レンジ別テンプレ（3日＝搬入・本番・撤去の合計）
テンプレA：10万円｜情報重視（小間・近距離・最速設営）
狙い： 細かいUIや表を“確実に読ませる”。
| 要素 | 推奨構成 | 実務ポイント |
|---|---|---|
| 表示 | 75–86”業務用モニター ×1（4K／700–1000cd/m²） | 縦置き可否／VESA／スタンド耐荷重。明るい会場は1000cd/m²推奨 |
| 再生 | ノートPC or メディアプレーヤー | 解像度4K60 or 1080p60固定。通しテスト動画（2分）必須 |
| 配線 | HDMI（10m以内） | 10m超は光HDMIに切替。EDID Auto厳禁→Preset固定 |
| 音 | BGM小音量 or 司会マイク1 | 音量上限（館内規定）確認、ハウリング対策 |
| 人員 | オペ1（＋助手0–1） | 短時間設営・撤去が可能。車両1台／台車で可 |
タイムライン（例／3日）
- Day1 搬入：搬入90分 → 設営60分 → 通しリハ30分
- Day2 本番：開場30分前までに通電・最終チェック
- Day3 撤去：撤去60分 → 車両・返却
向いているケース
- 小間／至近距離で“読む”コンテンツ（UI、表、製品紹介）
- 配信・撮影の安定性を最優先（モニター ≒ フリッカー最弱）
テンプレB：30万円｜集客＋説明の両立（中小間・導線速い）
狙い： アイキャッチで人を止め、モニターで情報を届ける。
| 要素 | 推奨構成 | 実務ポイント |
|---|---|---|
| 表示 | LED 2.6–3.9mm（6–8㎡）＋ 75–86”モニター ×1 | LED＝集客、モニター＝情報。LED輝度1000–1500nits |
| 再生 | プレーヤー or PC（4K60固定） | LEDはリフレッシュ≥1920Hz、走査統一。撮影前提なら事前検証 |
| 配線 | 長尺は光HDMI or SDI | 分配器・スイッチャーのEDIDをPreset固定（Auto禁止） |
| 音 | ミニPA（SP×2＋ミキサー＋ワイヤレス1） | 司会／デモ対応。Duckerで司会優先 |
| 人員 | 班長1／オペ1／助手1 | 撤去はラッシュ想定。時間外割増の注記を厳密に |
タイムライン（例／3日）
- Day1 搬入：搬入120分 → 設営120分 → 通しリハ45分 → バッファ30分
- Day2 本番：開場60分前に最終確認／来賓対応と音量規定確認
- Day3 撤去：撤去90–120分（車両枠時間厳守）
向いているケース
- 導線が速く“止める力”が必要な会場
- ブランド訴求＋商品説明を1ブースで両立
テンプレC：50万円｜講演・デモ併設（半暗室・長時間滞在）
狙い： ステージ型の体験。講演・デモ・ミニセミナーを成立。
| 要素 | 推奨構成 | 実務ポイント |
|---|---|---|
| 表示 | プロジェクター 7000–12000lm ＋ 120–200”スクリーン | 半暗室／遮光を前提。客席照度50–100 lux |
| 補助 | 98”モニター ×1 | 待機映像・資料表示。撮影/配信はモニター側が安定 |
| 配線 | HDBaseT or SDI（長尺） | EDID・リフレッシュの事前検証、台形補正は最小限 |
| 音 | ワイヤレス×2–4＋ミキサー＋SP×2 | ハウリング対策・司会優先・録音ライン分岐 |
| 人員 | 班長1／オペ1／助手1 | 照明連携（反射・眩光）。撤去はスクリーン処理に時間配分 |
タイムライン（例／3日）
- Day1 搬入：搬入150分 → 設営150分 → 通しリハ60分
- Day2 本番：セッション開始60分前に音響・映像最終
- Day3 撤去：撤去120–150分（暗所機材の安全撤収）
向いているケース
- 講演・デモ・撮影の混在。滞在時間を伸ばしたいブース
- 高単価・深い説明が必要なサービス／製品
2. 配線・EDID “型”｜Auto禁止・Preset固定
2-1. ケーブル選定・限界
| 伝送 | 目安長さ | 注意 |
|---|---|---|
| HDMI（銅） | ～10m | 4K60は品質差大。10m超は不可前提 |
| HDMI（光） | ～30m+ | 方向性あり。必ず予備を持つ |
| SDI（3G/6G/12G） | ～70/60/40m 目安 | ケーブル特性依存。長尺はSDI優位 |
| HDBaseT/CAT | ～100m | 規格混在注意。PoCは電源ノイズに注意 |
2-2. EDID・解像度ルール（コピペ運用）
・入力解像度：全系統 3840×2160/60p（YCbCr 4:2:2）または 1920×1080/60p に統一し固定。 ・分配器／スイッチャー：EDID は Auto を使わず Preset に固定。イベント中の解像度交渉を禁止。 ・PC：拡張デスクトップ禁止→ミラー固定。解像度変更の権限は現場オペのみ。 ・長尺区間：図面に明記（どこが光HDMI/SDIか）。予備を1経路分必ず用意。 ・テスト順序：テストパターン→通し2分動画→実機資料→音声→撮影確認。
3. 数値判断の早見表（距離・明るさ・サイズ）
3-1. 文字高さと視認距離
- 最小文字高さ[mm] ≈ 距離[m] × 1000 ÷ 200（情報重視は÷150）
- 縦サイズ目安 ≈ 最小文字高さ × 10–12行
3-2. LEDピッチと最短距離
- 最短視認距離[m] ≈ ピッチ[mm] × 1.2–1.5 ÷ 1000
- 例：2.6mm→3.1–3.9m、3.9mm→4.7–5.9m（細字は細かいピッチ推奨）
3-3. 輝度と照度（屋内）
- 会場500–1000 lux → 画面輝度は2–3倍目安
- LED：800–1500 nits／高輝度モニター：700–1000 cd/m²
3-4. プロジェクター簡易ルーメン
- 必要lm ≈ スクリーン面積[m²] × 200–300 lux ÷ ゲイン
- 実務は反射・漏れ光で劣化。7000–12000lmを基準に
4. タイムライン & スタッフ運用（分刻みSOP）
4-1. 役割定義
- 班長：主催・会場・工程・リスク・交渉窓口／撤去開始の確約を取る
- オペ：配線図・EDID・テスト・通しリハ／当日は変更権限を持つ
- 助手：養生・結線・動線管理・車両ハンドリング
4-2. 分刻みSOP（例／Day1）
- 08:00 車両受付・バッジ取得・搬入口待機
- 08:30 養生→幹線→機器設置（配線ルートは人の導線の外）
- 10:00 通電→EDID確認→全画面テスト（滲み・破線なし）
- 11:00 通しリハ（2分動画→PC→切替）
- 12:00 バッファ（是正時間）
- 13:00 開場（オペは解像度・音量ロック）
5. 当日トラブルSOP（分岐フロー）
5-1. 映らない／途切れる
- 入力→スイッチャー→分配→出力の1直線動作を順に確認
- EDID Preset再適用／Auto排除→再起動
- 長尺区間を光HDMI/SDIでバイパスして復旧
5-2. 解像度不一致／滲み
- PC側を合意解像度に固定（ミラー・拡張禁止）
- スイッチャーのスケール統一→テストパターンで再確認
5-3. 明るさ不足／目立たない
- LED/モニター：輝度・コントラスト上げ（省エネOFF）
- プロジェクター：遮光・スクリーン角度・距離再調整
- アイキャッチ用コンテンツに切替（高コントラスト）
5-4. 音が回る／届かない
- SP角度／距離→EQ/HPF最適化
- 司会マイクDucker優先／BGM帯域を削る
- 規定dB内で“近接配置”に変更
6. リスクレジスター（“削られがち”＝事故の温床）
- 前日搬入・前日リハの稼働費（削ると再現性が落ちる）
- 予備機材（光HDMI／SDI・代替プレイヤー・短長ケーブル）
- 車両枠・バッジ不足に伴う待機費（別途精算の条件化）
- 夜間・早朝・休日割増／残業単価と適用条件
- 養生費（床・壁・柱）／会場指定資材
- キャンセル規定（前日・当日・中止時）
7. 会場ルール・安全・法規（最低限の配慮）
- 転倒・落下防止（スタンド重量・フロアアンカーNGの代替）
- 避難動線確保（スクリーン・LED・スタンドの張り出し幅）
- 配線養生（ケーブルプロテクター・布養生・警告表示）
- 眩光・反射対策（角度・輝度・照明連携）
- 電源負荷・熱対策（延長ドラム巻いたまま使用禁止）
8. 事前共有テンプレ（コピペ送付）
・会場名／ホール：＿＿＿＿＿＿＿＿／＿＿ ・搬入／撤去：＿＿月＿＿日＿＿時～／＿＿月＿＿日＿＿時～ ・車両枠／台数：＿＿枠／＿＿台（高さ制限＿＿m） ・入館バッジ：＿＿枚（追加可／不可） ・ブース番号／位置図：添付PDFあり ・電源開放：＿＿時（主催／会場手配） 回路図：写真あり ・表示解像度：4K60固定（EDIDプリセット使用） ・長尺区間：＿＿→＿＿（光HDMI／SDI） ・音響：マイク＿＿本（無線＿＿ch） 音量規定：＿＿dB ・通しリハ：開場＿＿分前に完了 ・撤去開始確約：＿＿時
9. 見積注記（そのまま使える雛形）
・入力解像度/リフレッシュは事前合意のEDIDに固定します（Auto設定は使用しません）。 ・長尺配線は光HDMIまたはSDIで対応します（予備系統を1経路分含みます）。 ・搬入出の車両枠/入館証/電源開放時刻は主催/会場の手配とし、遅延等に伴う待機費は別途精算します。 ・撤去開始時刻が後ろ倒しになる場合、夜間/休日割増を適用します。 ・館内音量規定/dB上限の遵守により、当日の音量調整を行う場合があります。
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11. まとめ（To-Do）
- 視認距離・照度・目的の3変数を先に数字化
- EDID固定／長尺対策／通しリハを“型”で守る
- 前日リハ・予備・人員は削らない＝再現性が利益
