【予算別】展示会の映像演出いくらかかる?費用シミュレーション付きガイド

【予算別】展示会の映像演出いくらかかる?費用シミュレーション付きガイド

「いくらかければ、どこまでできる?」にプロの現場感で回答。10〜30万円/30〜60万円/60〜100万円/100万円超の4レンジで、LED/モニター/スイッチャー/音響の構成例と費用配分を解説します。ETTOは持ち込み機材(BYO)歓迎他社機材も施工OK。足りない部分だけ手配して、最短で間に合わせます。

はじめに:費用が動く“4要素”

① 目的集客説明登壇/配信 のどれを最優先にするかで、画面サイズや構成が大きく変わります。
② 明るさ・視認距離… 明るいホール/長い導線ではLEDが有利。近距離説明中心ならモニターで十分。
③ 搬入と人員… ドック時間、長距離台車、夜間作業の有無で工数が上下。LEDは構造物・安全計画が必要。
④ 日数と申請… 会期日数・リギング・電源容量・有線LANなど、申請項目が多いほどコスト増。

定価目安(機材/日)

以下は1日あたりの機材定価の目安です。輸送費・人員費・設営撤去は別途。複数日・パッケージで調整可。定価を基準にボリュームに応じた値引きが可能です。

カテゴリ 仕様・備考 定価目安
LEDミニウォール 屋内3.9mm W3.5×H2.0m プロセッサ+自立フレーム+プレーヤー 45〜80万円
98型4Kモニター スタンド+配線込 アイキャッチ重視 38〜46万円
75型4K ×2 ハイスタンド×2+分配 2導線に訴求 22〜30万円
4Kスイッチャー マルチビュー PC/メディア/カメラ切替 12〜20万円
小規模PA ワイヤレス×2+小ミキサー 登壇・案内 4〜9万円

※ここに輸送・人員・設営撤去が加算され、都内1日なら総額は概ね+6〜20万円(規模・条件で変動)。

予算別シミュレーション(4レンジ)

前提:1小間(3×3m)〜2小間(3×6m)程度、会期1日、標準的な搬入条件を想定。
※輸送・人員・設営撤去は会場条件で増減します。概算の“感覚”を掴むための目安です。

① 10〜30万円:小規模でも“止まる”を作る

構成例 狙い/効果 機材定価
75型×2+分配(ハイスタンド) 2導線からの可視/近距離で説明しやすい 22〜30万円
75型×1+4Kスイッチャー 登壇や切替が多い場合に安定運用 16〜22万円

このレンジはスライド設計が成果を左右。文字を太字・高コントラストにし、静止画待機を用意すると歩留まりが上がります。

② 30〜60万円:中規模、角地で「映える」を両立

構成例 狙い/効果 機材定価
98型×1+4Kスイッチャー 単体でも強いアイキャッチ+安定切替 50〜60万円
LED 3.9mm(W2.5×H1.5m)※ミニサイズ 明るい会場での視認性アップ 35〜50万円

通路幅が広い/天井が高い会場ならLEDミニウォールが有利。角地は75型×22方向訴求も◎。

③ 60〜100万円:しっかり集客+コンテンツ訴求

構成例 狙い/効果 機材定価
LED 3.9mm(W3.5×H2.0m)+BGM 遠目から止める/SNS映えで波及 45〜80万円
98型×1+小PA(ワイヤレス×2) 登壇・案内+アイキャッチ 45〜55万円

このレンジから“写真映え”が狙えます。ロゴや製品PVを高コントラストでループさせるのがコツ。

④ 100〜150万円超:演出×配信まで含めた本格設営

構成例 狙い/効果 機材定価
LED 3.9mm(W3.5×H2.0m)+4Kスイッチャー+小PA 集客+登壇+録画/配信をワンストップ 70〜120万円
98型×2+4Kスイッチャー+配信装置 2導線訴求+登壇・配信の両立 80〜120万円

有線LANの確保、電源容量、導線確保など会場規定を踏まえた計画が重要。ETTOが日本語申請まで対応します。

コストを抑える7つのコツ

1. 目的を1つに絞る(集客/説明/登壇)。全部やると費用が跳ねます。
2. BYOを活かす… モニターやPCは持ち込み、足りない部分だけレンタル。
3. 長距離は光HDMI/SDI… 一発安定で工数・リスクを削減。
4. 静止画待機を用意… 黒落ち時の復旧が速く、現場工数を圧縮。
5. 同時搬入で効率化… 家具・装飾との連携で待機時間を減らす。
6. コンテンツは高コントラスト… LED/明るい会場で映える設計に。
7. 早めの図面共有… 電源・LAN・導線が詰まるほどコスト増に。

当日の安定運用:黒落ちを避ける要点

30秒チェック

  • PC出力:WinWin+P→第二画面のみMacミラーリング
  • 4K/60はHDMI2.0、10m超は光HDMI/SDI
  • USB-C→HDMI変換は実績品を2個用意

フェイルセーフ

  • スイッチャーにタイトル静止画を登録(黒→静止画→本編)
  • 入力/出力解像度は固定(Autoにしない)

より詳しく:映像トラブル対処ガイド

依頼テンプレ(コピペOK)

■ 会期/会場/ブース位置(図面あれば):
■ 目的:A集客 / B説明 / C登壇(優先を1つ)
■ 予算帯:10–30 / 30–60 / 60–100 / 100–150+(万円)
■ 表示案:LED W×H(m)or 98型 / 75型×台数:
■ 入力:PC(USB-C/HDMI)/プレーヤー/カメラ:
■ 音響:必要(マイク本数)/不要:
■ 配信:有線LAN(可/不可):
■ 電源:100V/200V、回路数(不明でもOK):
■ 持ち込み:モニター/LED/PC(写真だけでも可):
■ 当日オペ:必要/不要:
■ 連絡先(社名/担当/電話):

宛先:info@ettorental.com(図面・現場写真の添付歓迎)

FAQ

Q. できるだけ安く目立たせるには?
A. 角地なら75型×2、通路が広い会場ならLEDミニウォールが費用対効果◎。目的を1つに絞るのがコツです。
Q. 他社機材を持ち込んでも施工できますか?
A. 可能です。BYO歓迎/他社機材も施工OK。足りない部分のみレンタルし、当日安定化(EDID固定/光HDMI/SDI)します。
Q. 見積はどれくらいで出せますか?
A. 要件が揃えば当日中に概算を返答します。お急ぎは件名に【至急】と記載ください。

お問い合わせ

図面・予算・目的(A/B/C)をお送りいただければ、最適構成を即日ご提案します。BYO(持ち込み)や他社機材の統合もお任せください。

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