展示会LEDレンタル費用と選び方｜プロが教える「失敗しない見積りの読み方」
はじめてのLEDでも大丈夫。小規模は30〜80万円、中規模は100〜200万円が一般的なレンタル相場です。
ただし高精細（ピッチ2.6mm以下や1.9mmなど）は高額になりがち。見栄えと予算のバランスを、現場視点で丁寧に解説します。
展示会でLEDを使う理由（3行で）
- 圧倒的な視認性：高輝度で明るい会場でも埋もれない
- 自由なサイズ・形状：ブース寸法に合わせて柔軟に構成
- ブランド体験の質：大型・高精細ほど動画の迫力が段違い
「75〜98インチのモニター複数台」でも戦えますが、来場者の足を止めるのは大画面×高輝度のLEDが一歩上です。
レンタル費用の相場（まず結論）
現場相場と当社実績を踏まえた、屋内展示会・2〜3日運用の参考感です。実際はブース条件や運送距離で前後します。
| 規模感 | 代表サイズ例（目安） | ピッチ例 | レンタル相場 | 含まれることが多いもの |
|---|---|---|---|---|
| 小規模 | 幅2.5〜3.0m × 高さ1.5〜2.0m | 2.9〜3.9mm | 30〜80万円 | 機材・基本設営・簡易テスト・運送（近距離） |
| 中規模 | 幅4.5〜6.0m × 高さ2.5〜3.5m | 2.6〜3.9mm | 100〜200万円 | 上記＋プロセッサー・オペ常駐・車両増 |
| 大規模 | 幅7.5〜10m以上 × 高さ3.5〜5m | 1.9〜2.6mm | 300万円〜 | 特殊施工・大型車両・長時間オペ・安全管理強化 |
ポイント：同じサイズでも高精細（小ピッチ）ほど高く、屋外仕様・長期・遠距離運送・特殊施工で加算されます。展示会では2.9〜3.9mmで十分綺麗に見えるケースが多く、コスパ良好です。
費用を左右する5要因
- ピクセルピッチ（解像度）：数値が小さい＝高精細＝高価。1.9mmは映像美◎だがコスト上振れ。
- 屋内/屋外仕様：屋外は防水・高輝度仕様で機材費が上がる。
- 日数：1日展示と3日展示ではレンタル費は加算。設営費はあまり変わらないことも。
- 運送距離・車両：ハイエースで足りるか/大型が必要か。深夜搬入や待機でコスト増。
- オプション：プロセッサー・メディアサーバー・オペ常駐・冗長系（バックアップ）など。
高精細（細かいピッチ）が高くつく理由
ピッチは「LED素子の間隔」。1.9mm < 2.6mm < 2.9mm < 3.9mmの順で高精細→近距離でも粒状感が少なく美しい反面、機材費が上がるのが通例です。同じ3m幅でも、1.9mmは2.9〜3.9mmの1.3〜2倍程度まで上がることがあります。
展示会の一般的な視認距離（1.5〜4m想定）では、2.9〜3.9mmで十分なことが多く、「予算にメリハリ」をつけやすいです。一方、高級品・宝飾・医療・ITデモなどは近距離で覗き込まれるため、2.6mmや1.9mmを選び、画質訴求を優先する戦略もありです。
サイズ別・規模別の費用例（目安）
小規模例：幅3.0m × 高さ2.0m／屋内・2.9〜3.9mm・2〜3日
- レンタル：30〜80万円
- 含まれること：機材・基本設営・簡易テスト・近距離運送
- オプション：プロセッサー高機能化、当日オペ常駐、映像制作
“静止画スライド＋ループ動画”中心なら十分映える構成。
「費用を抑えつつ目立たせたい」案件におすすめ。
中規模例：幅5.0m × 高さ3.0m／屋内・2.6〜3.9mm・2〜3日
- レンタル：100〜200万円
- 含まれること：上記＋プロセッサー、当日オペ、車両追加
- 注意点：映像信号の冗長化（バックアップ）を検討
メイン演出として映像訴求が強く、来場者の滞在時間を伸ばしやすい規模感。
製品デモやプレゼンを「見せる」導線設計と好相性です。
大規模例：幅8.0m以上／屋内・1.9〜2.6mm中心・3日以上
- レンタル：300万円〜（特殊施工でさらに上振れ）
- 構造物：壁面・天吊り・R面など、施工難易度に応じて見積変動
- 運用：複数オペ、当日安全管理、予備機材と冗長系を標準化
ブランド世界観の再現や新製品発表で圧倒的な差別化。
動画制作や音響・照明と合わせた総合演出を推奨。
見積りの読み方（内訳と落とし穴）
基本内訳
- 機材費：LEDパネル、プロセッサー、架台/金物、ケーブル類
- 人件費：設営・撤去・当日オペ（時間外/深夜・早朝割増に注意）
- 運送費：車両種別、台数、距離、搬入時間帯（深夜枠は割増）
- 諸経費：養生・安全管理・予備機材・事前リハ・立会い 等
ありがちな落とし穴
- 電源容量の見落とし：LEDと周辺機器合算で電源要求が想定以上に。
- 搬入制約：エレベータサイズ・天井高さ・バックヤード動線で手間増。
- 当日トラブルの駆けつけ：オペ不在だと復旧に時間。持ち込み機材サポートで当日支援も可。
- 撤去時間のオーバー：会場ルール＆延長費用を事前確認。
現場Tips：「映らない」「音が出ない」は当日の定番。USB-C→HDMIが映らない／HDMIの基本／分配器トラブルなどのナレッジを、設営前に共有しておくと復旧が速いです。
LEDとモニター・プロジェクター、どれを選ぶ？
LEDの強み
- 明るさ：会場照明に負けない輝度
- サイズ自由：ブース幅に合わせて構成可
- 視認距離：近距離でも見やすい（ピッチ選択次第）
モニターの強み
- コスト：導入費用を抑えやすい
- 設置の簡便さ：小間でも扱いやすい
プロジェクターの強み
- 大画面のコスパ（ただし環境制約に弱い）
- 映写面の確保と遮光が前提
「まずは費用を抑えたい」ならモニター複数台も有効。その上で、LED vs モニターの比較記事を参考に、“足を止められるか”という視点で選択。差別化が命ならLEDが最有力です。
当日トラブルを回避するチェックリスト（保存版）
- □ 映像ソースの解像度/リフレッシュ確認（FHD/4Kのマトリクス）
- □ 変換アダプタの互換性（USB-C→HDMI、HDCP、DP Alt Mode）
- □ ケーブル長と品質（長尺はアクティブ or SDI等で）
- □ プロセッサー設定の事前リハ（入力切替・EDID・テストパターン）
- □ 電源系（回路数・容量・タップ・養生）
- □ 搬入動線＆搬入時間帯の確認（台車・エレベータ・バックヤード）
- □ 代替手段（予備プレーヤー/再生用USB/バックアップライン）
- □ 連絡手段（現場責任者・オペ直通・緊急連絡）
ETTOの強み（他社が断る案件でも）
- 同業支援・他社NG案件対応：持ち込みLEDや不明機材でも現場で対応。
- コスト最適化ノウハウ：常設ではメーカー選定で大きく圧縮可（レンタルは柔軟性限定）。
- スピード感：急な当日トラブルにも駆けつけ可（スケジュール次第）。
よくある質問（FAQ）
Q. 100万円未満でもLEDは導入できますか？
A. 可能です。小規模（2.5〜3m幅・2.9〜3.9mm・屋内・2〜3日）なら30〜80万円が目安です。
映像はループ動画＋静止画の構成がコスパ良好です。
Q. 高精細（1.9〜2.6mm）だとどのくらい上がりますか？
A. 同サイズ比較で1.3〜2倍程度まで上がるケースがあります。
近距離での精細感が重要な展示（高級品・医療・ITデモ等）に有効です。
Q. オペレーター常駐は必要？
A. スイッチングや再生切替、トラブル対応を伴う場合は常駐推奨です。
静止画ループのみでも「当日1時間立会い＋連絡待機」など準常駐プランが安心。
Q. モニター複数台と迷っています
A. 予算を抑えたい場合は有効。一方で“足を止める力”はLEDが優位です。
Q. 自社の持ち込み機材でもお願いできますか？
A. はい。配線・調整・当日支援まで一気通貫で対応します。
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「サイズは未確定」「まずは概算だけ知りたい」でもOK。最短当日返信でご案内します。
※本記事の価格は目安です。実際の金額はサイズ・仕様・施工条件・運送距離・日数・会場ルール等により変動します。
