展示会の映像レンタル業者の選び方｜費用・段取り・当日の守り方をプロが解説
「とりあえず見積り」から始めると失敗します。目的→要件→見積の内訳の順で確認すれば、ムダなコストを省きつつ当日の事故も避けられます。ETTOは丸投げOK・持ち込みLEDの当日サポートにも対応。会期・会場・図面を送っていただければ即見積可能です。
1. まず決めるのは「目的」：アイキャッチ / 商談 / 登壇
B：商談・説明近距離で読ませるのが目的。→ 55〜75型4K＋文字くっきり。
C：登壇・配信安定切替と音が重要。→ スイッチャー＋マイク＋記録/配信。
持ち込み他社手配機材やLEDの当日サポートも可。プロセッサー型番は事前共有。
A/B/Cを全部やると費用が跳ねます。最重要1つに集中するのが成功の近道。
2. 業者選びの9ポイント（チェックリスト付）
- ①提案力 目的→構成→導線まで設計できるか（サイズ/輝度/視認距離の説明があるか）
- ②機材保有 在庫と代替案の幅（98型/LED/スイッチャー/音響）
- ③施工安全 自立/吊り/壁掛の経験、電源計画、搬入経路の養生
- ④当日運用 オペ付き/無しの選択、フェイルセーフ（静止画待機）の提案
- ⑤トラブル対応 「映らない/音が出ない」時の復旧手順が具体的か
- ⑥費用の透明性 機材費＋輸送＋人員＋設営撤去＋待機の区分が明記
- ⑦スケジュール 前日搬入/当日入り/撤去の時刻がすぐ出せるか
- ⑧持ち込み対応 LED/他社機材の型番前提で組めるか（NovaStar/Brompton等）
- ⑨保守・保険 破損時の負担/保険レンジ、雨天・熱対策の指示
赤信号（避けたいサイン）
- 価格のみ提示 内訳不明／人員・輸送が未計上
- 規格説明なし 4K/60の帯域やケーブル長に触れない
- 当日想定なし 静止画待機や黒落ち対策がない
制作会社向けワンポイント
Tech LED持ち込み時はプロセッサー型番（例：NovaStar VX600/VX1000、Brompton S4）と受信カード、キャビネット解像度を共有。EDID固定とマッピングデータの持参で復旧が速くなります。
参考：当日の映像トラブル対処ガイド
Tech LED持ち込み時はプロセッサー型番（例：NovaStar VX600/VX1000、Brompton S4）と受信カード、キャビネット解像度を共有。EDID固定とマッピングデータの持参で復旧が速くなります。
参考：当日の映像トラブル対処ガイド
3. 見積の見方：ここが抜けてると当日トラブル
| 項目 | 確認ポイント | OKの例 | NGの例 |
|---|---|---|---|
| 機材費 | サイズ・台数・日数が明記 | 「75型×2/2日」 | 「大画面一式」 |
| 輸送費 | 往復/片道、トラックサイズ | 「2t箱 往復」 | 「搬入費」だけ |
| 人員・設営撤去 | 人数と時間のレンジ | 「2名×6h（設営）/2名×3h（撤去）」 | 「作業費 一式」 |
| 当日オペ | 有無と時間、役割 | 「映像1名 9:00–17:00」 | 記載なし |
| 予備・保険 | 予備ケーブル/変換、破損時の条件 | 「光HDMI 予備1本」 | 記載なし |
※費用は「機材」以外に輸送/人員/設営撤去で大きく動きます。ここが透明な業者は当日も強いです。
4. 業者タイプ別の向き不向き
| タイプ | 強み | 弱み | 向いている案件 |
|---|---|---|---|
| 量販レンタル | 価格が安い/在庫量 | 当日運用/施工は別手配になりがち | 商談モニターのみ・自社運用前提 |
| 制作会社 | 演出/進行/スイッチング | 機材費が割高になることも | 登壇/配信/複数入力切替がある案件 |
| 施工一体型（ETTO） | 提案〜機材〜施工〜当日運用が一気通貫 | 超安値勝負は不得手 | LED＋モニター＋音響など複合/当日不安が大きい案件 |
5. そのまま使える依頼テンプレ（RFP）
下記をメール本文にコピペしてお送りください（図面や写真の添付歓迎）。
送付先：info@ettorental.com
■会期/会場：
■ブースサイズ/位置：
■目的（Aアイキャッチ/B商談/C登壇）：
■表示案（例：LED W3.5×H2.0 / 75型×2台）：
■入力機器（PC/プレーヤー/カメラ）：
■音響（必要/不要、マイク本数）：
■電源（100V/200V、回路数が分かれば）：
■持ち込みの有無（LED/他社機材）：
└ プロセッサー型番/受信カード/キャビネット情報（分かれば）：
■当日オペ（必要/不要）：
■社名/ご担当/ご連絡先：6. よくある質問
Q. 他社で手配したLEDでも当日サポートできますか？
A. 可能です。プロセッサー型番（例：NovaStar/Brompton等）と受信カード/キャビネット仕様をご共有ください。
A. 可能です。プロセッサー型番（例：NovaStar/Brompton等）と受信カード/キャビネット仕様をご共有ください。
Q. どう頼めば早く見積が出ますか？
A. 会期・会場・ブースサイズ・目的（A/B/C）、表示案（サイズ/台数）、入力機器、当日オペ有無の5点があると最速です。
A. 会期・会場・ブースサイズ・目的（A/B/C）、表示案（サイズ/台数）、入力機器、当日オペ有無の5点があると最速です。
Q. 価格はどれくらい？
A. モニター単体の定価はサイズ別、LEDは面積/ピッチと構造で変動します。まずは概算をご提示し、現場条件で最適化します。
A. モニター単体の定価はサイズ別、LEDは面積/ピッチと構造で変動します。まずは概算をご提示し、現場条件で最適化します。
7. お問い合わせ
最短でのご提案には、会期・会場・ブースサイズ・目的（A/B/C）、持ち込みがあればプロセッサー型番等をご連絡ください。図面・写真の添付も歓迎です。
※在庫・輸送・人員・安全計画により構成は最適化します。まずはお気軽にご相談ください。
