展示会で映像演出に失敗した企業の事例集｜プロが教える回避策｜ETTO株式会社

展示会で映像演出に失敗した企業の事例集｜プロが教える回避策

「せっかくの展示会なのに、ブースが目立たなかった…」
「プロジェクターが当日つかないトラブルで冷や汗…」
展示会での映像演出は、成功すれば大きな注目を集めますが、失敗すれば逆効果。
本記事では、実際によくある“映像演出の失敗事例”を紹介しながら、どうすれば防げるのか？をプロ目線で徹底解説します。

展示会の現場では、数十〜数百のブースが立ち並びます。
その中で「いかに足を止めてもらうか」が勝負です。
動きのある映像は、遠くからでも視認性が高く、アイキャッチ効果が高いのが特徴です。
さらにLEDビジョンや大型モニターを活用すれば、製品やサービスの魅力をダイレクトに伝えることができます。

映像コンテンツは、ブースの第一印象を決定づける要素でもあります。単なる装飾やデザイン以上に、企業の“今”や“方向性”を映し出す手段として機能します。
特に来場者の滞在時間が限られている中で、いかに短時間で興味を引きつけ、印象に残せるかが鍵となります。

しかし一方で、準備不足や知識不足からくる“失敗例”も少なくありません。
ここでは実際にあった失敗パターンと、事前にできる対策を紹介していきます。
失敗事例から学び、あらかじめリスクを想定することで、展示会の成果を最大化する準備が整います。

また、トラブルが発生した場合の精神的ダメージや会社としての信用問題も無視できません。
1回の展示会でうまくいかなかった経験が、次回以降の出展をためらう理由になってしまうこともあります。

そうならないためにも、「ありがちなミス」をあらかじめ知っておくことは大きな武器になります。

映像演出の失敗は、単なる技術的な問題ではありません。来場者の印象に大きく影響し、場合によっては企業の信頼を損ねるリスクがあります。
特にBtoB展示会では「その場での商談」「パートナー候補の発掘」など、目的意識を持って参加する来場者が多く、準備不足は即マイナス評価に直結します。

ある企業では、プロジェクターが映らなかったことにより、予定されていたプレゼンテーションを中止。
結果、営業部門から「こんな初歩的なミスでチャンスを逃すなんて」と厳しい指摘を受け、次回の出展計画そのものが凍結されたという話もあるほどです。

さらに、ブースが注目されなかったことで担当者が「今回の出展は無駄だった」と感じ、モチベーションを失ってしまうこともあります。
映像や演出の準備がうまくいかず、その場しのぎの対応に追われた結果、本来すべき接客や商談が疎かになるケースも少なくありません。

こうした失敗は、「ちょっとした確認不足」から生まれることがほとんど。
だからこそ、事前準備の徹底と、プロによるサポートが大きな意味を持ちます。

機材トラブルを防ぐだけでなく、映像の構成・内容そのものにも注意を払いましょう。
「派手にしすぎて伝わらない」「情報が多すぎてわかりにくい」など、見せ方の失敗もまた“演出ミス”です。
短い時間で要点を絞り、ブランドの印象に残る構成にすることがポイントです。

事前に「動画のループ設定」をしておく
→ USBメモリで再生する場合やメディアプレーヤー使用時に、停止しても再起動する「自動再生・ループ設定」を忘れずに。
機材トラブル用の「代替動画・静止画」を準備
→ ネットワークが切れた、プレーヤーが動かない…そんなときのために、簡易版の画像やスライドを用意しておくと安心。
iPadやノートPCでの「再生確認」もしておく
→ HDMI出力できるか、音声が出るかなど、自前端末でも最終確認しておくことでリスクを1つ減らせます。
「バックアップ電源」やタップの確認
→ 電源まわりの不具合も多いポイント。延長コード・UPS（無停電電源装置）も含めた電源チェックを忘れずに。
EDIDエミュレータの活用
→ 起動時に信号が安定しない場合、EDID情報を固定しておくことで再生機器の認識トラブルを防げます。
当日現場でのチェックリストを紙で用意する
→ デジタル化が進んだ今でも、紙でのチェックリストがあるとトラブル時に素早く対応できます。
機材搬入のタイミングを他社とかぶらせない
→ 展示会前日の設営タイムは混雑します。他社と搬入時間が重なると、時間的ロスや焦りにつながるので、事前調整が肝心です。

こうした細かい工夫の積み重ねが、「映らなかった…」という最悪のシナリオを回避するための鍵になります。
映像演出の成否は、決して大げさではなく、「準備7割・当日3割」です。