展示会で映像機器をレンタルするなら？プロが教える“失敗しない選定方法”完全ガイド【実例つき】
展示会に出展する際、製品やサービスの魅力を最大限に伝えるためには、視覚的な訴求力が非常に重要です。映像機器の活用は、その中心的な役割を果たします。しかし「何をレンタルすればいいのか？」「費用はどのくらい？」と悩む方も多いはず。この記事では、現場経験豊富なプロの視点から、映像機器の選定方法とレンタルの費用相場、さらにはよくある失敗例とその対策までをわかりやすく解説します。
1. 展示会でよく使われる映像機器とは？
展示会での来場者の目を引くためには、インパクトのある映像機器の選定が重要です。以下に代表的なレンタル機材をご紹介します。
- モニター（液晶・有機EL）：32〜98インチ。商品説明動画やスライドの再生に最適。
- LEDディスプレイ：明るい環境でも視認性が高く、ブース全体の印象を大きく引き上げる。
- プロジェクター＋スクリーン：空間演出やプレゼン用途に。比較的安価に大画面演出が可能。
- ビデオスイッチャー・再生機器：複数映像の切り替えやオート再生の設定に活躍。
2. 映像機器選定のポイント｜現場でよくある判断軸
映像機器は“とりあえず大きければ良い”というものではありません。以下のような視点で選定しましょう。
- ブースの広さと構造：奥行きのあるブースなら大型モニターやLEDが映えます。
- 会場の明るさ：自然光が多い場合はLED推奨。プロジェクターは避けるのが無難。
- 来場者の導線：正面だけでなく、通路側への角度や高さも重要です。
- 設営・搬入条件：エレベーターのサイズや設営時間制限など、現場条件を事前確認。
3. 映像機器レンタルの費用相場とコスパを上げる工夫
レンタル費用はサイズ・機種・期間によって変動します。以下は目安価格です（税別）。
- モニター（55〜75インチ）：15,000〜円／日
- LEDディスプレイ（屋内用）：1枚あたり20,000円〜（3m幅で約6〜8枚必要）
- プロジェクター（3,000〜5,000lm）：25,000〜50,000円／日
- 再生機器・スタンド・ケーブル：5,000〜10,000円
- 運搬・設営・撤去費：25,000〜50,000円/1人工（距離や時間帯により変動）
節約のコツ：複数日まとめてレンタルすることで、1日あたりの単価を抑えられるパターンもあります。
4. よくある失敗と対策｜現場の声から学ぶ
- 【映らないトラブル】 HDMIとUSB-Cの変換ミス、HDCP制限で表示不可など。→事前に再生機材と接続端子の確認を。
- 【明るさ不足】 照明が強い展示ホールでプロジェクターがほぼ見えない。→高輝度モニターかLEDを選択。
- 【搬入できない】 モニターが通路やエレベーターに入らない。→設置導線の事前調査が必須。
- 【業者が来ない】 トラブル対応が電話のみ。→現地対応可能な業者を選ぶのが鉄則。
5. 機材だけで選ばない｜“提案力と対応力”が業者選びの決め手
見積額だけで業者を選んでしまうと、現場での柔軟な対応が期待できないことも。ETTOでは、お客様の意図やブース設計に応じて、最適な機材やレイアウト提案を無料で行っています。さらに、当日の急な映像差し替え・追加モニターにも現場対応が可能。安心してお任せいただけます。
